プライバシーポリシー
岡山協立病院（以下「当院」といいます）は、開催および運営にあたり、参加者の皆さまの個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えています。
当院は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理に努めます。
1.個人情報の取得について
当院は、本イベントの参加申込、ボランティア募集、お問い合わせ等に際し、必要な範囲で以下の個人情報を取得する場合があります。
氏名
年齢・学年
電話番号・メールアドレス
保護者の氏名および連絡先
その他、イベント運営に必要な情報
個人情報は、適正かつ公正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。
本イベントへの参加申込および受付管理
参加者への連絡、案内および確認
ボランティア活動に関する連絡および運営管理
イベントの安全管理および緊急時の対応
お問い合わせへの対応
その他、本イベントの円滑な運営に必要な業務
法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく上記の目的以外に利用することはありません。
3. 個人情報の第三者提供について
当院は、法令に基づく場合や本人の同意がある場合など、法令で認められる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
なお、イベント運営に必要な業務を外部に委託する場合には、委託先に対して適切な管理・監督を行います。
4. 個人情報の安全管理について
当院は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者に対して適切な管理を徹底します。
5. 写真・動画の撮影および使用について
本イベントでは、活動記録や広報活動を目的として、会場内で写真・動画の撮影を行う場合があります。
撮影した写真・動画は、当院の公式ホームページ、SNS、広報誌、報道機関への情報提供等に使用する場合があります。
撮影や掲載について配慮を希望される方は、事前に運営スタッフまでお申し出ください。
なお、個人が特定できる写真・動画の使用にあたっては、プライバシーに十分配慮し、必要に応じて本人または保護者の同意を確認します。
6. 個人情報の保管および廃棄について
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、適切に保管します。
保管の必要がなくなった個人情報については、法令等に基づき保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等について
本人または法定代理人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合は、本人確認のうえ、関係法令に従って適切に対応します。
8. 外部サービスの利用について
本イベントの参加申込やお問い合わせには、Googleフォーム等の外部サービスを利用する場合があります。
また、特設サイトの運営にはSTUDIOを利用しています。
これらのサービスについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等も適用される場合があります。
9. プライバシーポリシーの見直しについて
当院は、法令の改正や運営上の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善に努めます。
変更後の内容は、本イベントの特設サイト等で公表します。
10. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
主催：総合病院 岡山協立病院
住所：岡山県岡山市中区赤坂本町8番10号
お問い合わせ：総合病院 岡山協立病院 イベント運営 事務局
電話番号：086-272-2121
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